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Features

diplano ist eine Webanwendung, mit der Sie Dienstpläne im Browser erstellen, bearbeiten und anzeigen können. Im wesentlichen lassen sich Arbeitsperioden auf einem Zeitstrahl anordnen sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen den Arbeitsperioden automatisch und manuell zuweisen.
Unter anderem ist konfigurierbar: Arbeitsperioden und Pausen, Ausnahme- und Sonderdienste, Abteilungen, Zuschlagsperioden, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Überstunden, Urlaub, Abwesenheit, Ruhezeiten, Feiertage, Rollen und Rollenabhängigkeiten, Regeln für die Zuweisung von Mitarbeitern zu Diensten usw.
Begriffe wie "Dienst", "Abteilung" usw. können der jeweiligen Branche angepasst werden.

Konfiguration allgemein:

Es können Arbeitsperioden (Dienste) mit Start-Uhrzeit und Dauer inklusive Pause-Zeiten für die gesamte Organisation definiert werden. Dienste finden einmalig oder regelmäßig (z. B. an bestimmten Wochentagen), oder an bestimmten, definierbaren sog. Tages-Typen statt (z. B. Silvester, Ostern oder Ausflugs-Tage). Es kann auch festgelegt werden, dass Dienste an bestimmten Tages-Typen nicht stattfinden sollen (z. B. kein Frühdienst an Feiertagen).
Dienste werden Abteilungen zugewiesen, wobei die Anzahl der Mitarbeiter sowie die Anzahl der benötigten Rollen (z. B. 'Fachkraft') festgelegt werden kann.
Rollen können von anderen Rollen abhängig sein (z. B. 'Auszubildende' von 'Fachkraft').

Konfigurations-Parameter für MitarbeiterInnen:

wöchentliche Arbeitsstunden,
aktuelle Überstunden,
abzubauende oder aufzubauenden Überstunden,
Urlaubsperioden,
Zeiträume von einmaliger oder regelmäßiger Abwesenheit (z. B. wegen Vereinsmitgliedschaft), oder Abwesenheit an bestimmten Tages-Typen,
Dienste, an denen MitarbeiterInnen immer bzw. nie arbeiten,
Rollen, um Abhängigkeiten zwischen MitarbeiterInnen abzubilden und MitarbeiterInnen speziellen Aufgabenbereichen zuzuordnen,
Abteilungen, in denen MitarbeiterInnen arbeiten,
Arbeitszeit- und Freizeit-Perioden.
Schichten können konfiguriert werden und MitarbeiterInnen können direkt oder in Gruppen diesen Schichten zugewiesen werden.

Weiterhin konfigurierbar:

Maximale Arbeitsstunden zwischen Ruhezeiten,
Dauer der Ruhezeit,
Zuschlags-Perioden, d.h. besondere Zeiträume für z. B. Nachtzuschlag oder Sonntags-/ und Feiertagszuschlag,
Feiertage,
Sprache des Programms englisch oder deutsch,
Begriffe wie 'Abteilung' lassen sich durch andere Begriffe ersetzen (z. B. durch 'Station' oder 'Gruppe') und somit der jeweiligen Branche anpassen.

Dienstpläne erstellen und bearbeiten:

Dienstpläne lassen sich für einen bestimmten Zeitraum für ein oder mehrere Abteilungen erstellen.
Dienste können automatisch und manuell zum Dienstplan hinzufügen und manuell entfernt werden.
Die Anzahl der in einem Dienst benötigten MitarbeiterInnen kann manuell erhöht oder verringert werden.
MitarbeiterInnen können automatisch und manuell Diensten zugewiesen und entfernt werden.
MitarbeiterInnen können zwischen Diensten getauscht werden.
Für die Zuweisung von MitarbeiterInnen zu Diensten können Regeln außer Kraft gesetzt werden, die eine Zuweisung verhindern würden, z. B. wenn die Anzahl der Soll-Stunden einer MitarbeiterIn überschritten wurde oder eine Rollen-Abhängigkeit nicht aufgelöst werden konnte.
Neue Überstunden der MitarbeiterInnen können gespeichert und als Basis für den nächsten Dienstplan verwendet werden.

Informationen:

Für jeden Dienstplan können detaillierte Informationen angezeigt werden (Zeit, Dauer, Anzahl zugewiesener und nicht zugewiesener MitarbeiterInnen und Rollen usw.).
Ein Dienstplan lässt sich für alle Abteilungen, eine bestimmte Abteilung oder eine bestimmte MitarbeiterIn anzeigen.
Ansicht und Aufteilung eines Dienstplans kann verschiedentlich konfiguriert werden. Verschiedene Ansichts-Konfigurationen können gespeichert werden.
Ein Report mit detaillierten Angaben über Arbeitszeit, Überstunden und Arbeitszeit während Zuschlagsperioden kann angezeigt und gespeichert werden.
Dienstpläne können gespeichert und zur Weiterbearbeitung wieder geöffnet werden.
Dienstpläne und Reports können als PDF-Datei heruntergeladen werden.

Weitere Features

Multi-User-fähig.
Berechtigungen zum Bearbeiten der Konfiguration sowie zum Erstellen und Bearbeiten von Dienstplänen können für MitarbeiterInnen verschiedentlich gesetzt werden.
MitarbeiterInnen können ausschließlich berechtigt werden, Zeiträume eigener Abwesenheit einzutragen, um diese bei der Erstellung des nächsten Dienstplans zu berücksichtigen.

Erweiterbarkeit und Flexibilität der Software

Es ist eine Java®-API verfügbar, mit der Java-Klassen selbst oder im Auftrag erstellt werden können, welche eigene Zuweisungs-Regeln für die Zuweisung von MitarbeiterInnen zu Diensten implementieren. Auf diesem Weg kann gesetzlichen, tariflichen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie den speziellen Anforderungen Ihrer Organisation Rechnung getragen werden.
Sie können die Webanwendung auch auf einem eigenen Server selbst betreiben. Hierfür benötigen Sie einen Web-Server, welcher Java®-Servlets ausführen kann, z. B. Apache Tomcat™. Eine Datenbank wird nicht benötigt.