Beschreibung

grispa-dienstplaner dient zur Erstellung, Bearbeitung, Visualisierung und zum Ausdrucken von Dienstplänen.
Im wesentlichen lassen sich Arbeitsperioden auf einem Zeitstrahl anordnen sowie MitarbeiterInnen den Arbeitsperioden automatisch und manuell zuweisen.
Unter anderem ist konfigurierbar: Arbeitsperioden und Pausen, Ausnahme- und Sonderdienste, Abteilungen, Zuschlagsperioden, Mitarbeiter, Überstunden, Urlaub, Abwesenheit, Ruhezeiten, Feiertage, Rollen und Rollenabhängigkeiten, Regeln für die Zuweisung von Mitarbeitern zu Diesten usw.
Begriffe wie "Dienst", "Abteilung" usw. können der jeweiligen Branche angepasst werden.

grispa-dienstplaner ist freeware und als Java™-Programm auch auf Linux und anderen Platformen lauffähig !

Es ist eine Java™-API verfügbar, mit der sich eigene Zuweisungs-Regeln für die Zuweisung von MitarbeiterInnen zu Diensten (mehr zu Zuweisungs-Regeln finden Sie hier) durch eigene Java-Klassen implementieren lassen, welche dann als Plugins geladen werden.
Auf diesem Weg kann gesetzlichen, tariflichen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie den speziellen Anforderungen Ihrer Einrichtung Rechnung getragen werden.

Features

Konfiguration allgemein:

Es können Arbeitsperioden (Dienste) mit Start-Uhrzeit und Dauer inklusive Pause-Zeiten für die gesamte Organisation definiert werden. Dienste finden einmalig oder regelmäßig (z.B. an bestimmten Wochentagen), oder an bestimmten, definierbaren sog. Tages-Typen statt (z.B. Silvester, Ostern oder Ausflugs-Tage). Es kann auch festgelegt werden, dass Dienste an bestimmten Tages-Typen nicht stattfinden sollen ( z.B. kein Frühdienst an Feiertagen).
Dienste werden Abteilungen zugewiesen, wobei die Anzahl der Mitarbeiter sowie die Anzahl der benötigten Rollen (z.B. 'Fachkraft') festgelegt werden kann.
Rollen können von anderen Rollen abhängig sein (z.B. 'Auszubildender' von 'Fachkraft').

Konfigurations-Parameter für MitarbeiterInnen:

wöchentlche Arbeitsstunden,
aktuelle Überstunden / Unterstunden,
abzubauende oder aufzubauenden Überstunden,
Urlaubsperioden,
Zeiträume von einmaliger oder regelmäßiger Abwesenheit (z.B. wegen Vereinsmitgliedschaft), oder Abwesenheit an bestimmten Tages-Typen,
Dienste, an denen MitarbeiterInnen immer bzw. nie arbeiten,
Rollen, um Abhängigkeiten zwischen MitarbeiterInnen abzubilden und MitarbeiterInnen speziellen Aufgabenbereichen zuzuordnen,
Abteilungen, in denen MitarbeiterInnen arbeiten,
Arbeitszeit- und Freizeit-Perioden.
Schichten können konfiguriert werden und MitarbeiterInnen können direkt oder in Gruppen diesen Schichten zugewiesen werden.

Weiterhin konfigurierbar:

Maximale Arbeitsstunden zwischen Ruhezeiten,
Dauer der Ruhezeit,
Zuschlags-Perioden, d.h. besondere Zeiträume für z.B. Nachtzuschlag oder Sonn-/ und Feitertagszuschlag,
Feiertage,
Sprache des Programms englisch oder deutsch,
Begriffe wie 'Dienst', 'Abteilung' und 'MitarbeiterIn' lassen sich durch andere Begriffe ersetzen (z.B. durch 'Schicht', 'Station', und 'Pfleger') und somit der jeweiligen Branche anpassen.

Dienstplan erstellen und bearbeiten:

Dienstpläne lassen sich für einen bestimmten Zeitraum für ein oder mehrere Abteilungen erstellen.
Dienste können automatisch und manuell zum Dienstplan hinzufügen und manuall entfernt werden.
Einmalige, nicht vorkonfigurierte Dienste lassen sich direkt zum Diensplan hinzufügen.
Anzahl der in einem Dienst benötigten MitarbeiterInnen kann manuell erhöht oder veringert werden.
MitarbeiterInnen können automatisch und manuell Diensten zugewiesen und manuell entfernt werden.
MitarbeiterInnen können zwischen Diensten getauscht werden.
Für die Zuweisung von MitarbeiterInnen zu Diensten können Regeln außer Kraft gesetzt werden, die eine Zuweisung verhindern würden (z.B. wenn die Anzahl der Soll-Stunden einer MitarbeiterIn überschritten wurde oder eine Rollen-Abhängigkeit nicht aufgelöst werden konnte). Dienste mit Zuweisungen, die unter Verletzung solcher Zuweisungs-Regeln zustande kommen, werden besonders gekennzeichnet.
Neue Überstunden/Unterstunden der MitarbeiterInnen können gespeichert und als Basis für den nächsten Dienstplan verwendet werden.

Informationen:

Für jeden Dienstplan können detaillierte Informationen angezeigt werden (Zeit, Dauer, Anzahl zugewiesener und nicht zugewiesener MitarbeiteInnen und Rollen usw.).
Ein Dienstplan lässt sich für alle Abteilungen, eine bestimmte Abteilung oder eine bestimmte MitarbeiterIn anzeigen.
Ansicht und Aufteilung eines Dienstplans kann verschiedentlich konfiguriert werden. Verschiedene Ansichts-Konfigurationen können gespeichert werden.
Ein Dienstplan kann als Bild-Datei gespeichert und ausgedruckt werden.
Ein Report mit detaillierten Angaben über Arbeitszeit, Überstunden und Arbeitszeit während Zuschlagsperioden kann angezeigt, als Bild-Datei gespeichert und ausgedruckt werden.
Dienstpläne können gespeichert und zur Weiterbearbeitung wieder geöffnet werden.

Platform-Unabhängigkeit:

grispa-dienstplaner ist ein in Java™ implementiertes Programm und benötigt eine Java™-Laufzeitumgebung. Dadurch kann es unter verschiedensten Betriebssystemen ausgeführt werden.

Systemvoraussetzungen

Gängige Hardware-Platform, min. 512MB freier Arbeitsspeicher und 1,5 GH-Prozessor, Bildschirm-Auflösung min. 1024x768, Betriebssystem mit installierter Java™-Laufzeitumgebung ab Version 6.